在我们从学校毕业的时候，有些同学会收到老师交给我们的学籍档案，以至于大家可能会产生误区，认为只要是学校交给我们的个人材料，大家都可以保存在手中，其实对于个人档案的托管，由于里面的材料需要不断更新，所以保存在手中将很可能会因为断档而失去作用，到那个时候我们再想使用它的话，就必须将问题解决，可是绝大多数同学在平时并没有了解档案的相关知识，所以在处理档案问题的过程中，难免会遇到自己解决不了的难题，到那个时候很可能会给我们的工作以及生活带来很大的麻烦。
1、我们的档案在正常情况下是应该保存在具有人事管理权限的机构当中，所以为了能够保证大家的档案在以后能够正常使用，一旦我们收到了自己的个人档案，大家必须尽快将其托管到相应的机构当中，而且每位同学由于就业情况是不一样的，所以真正适合大家的托管方法也存在不同，大家一定要根据自身的情况进行选择，这样才可以让档案发挥出全部的作用。
2、由于很多毕业生已经参加了工作，所以我们的档案一定要根据自己的工作情况进行选择，比如大家是在事业单位或国有企业工作的话，那么我们可以将手中的档案托管在工作单位当中，但如果我们是在私人企业工作，那么我们的档案可以保存在工作地的人才市场或者是户籍地的人力资源保障局，这些都可以确保大家的档案在以后使用的过程中不出现问题。
3、但是如果档案保存在手中那么就很可能会出现问题，而这种失去作用的档案是无法办理托管手续的，因此我们就必须检查手中档案是否保持有效，如果档案保存在手中，时间已经比较久了，那么我们就必须前往当地的人才市场办理激活手续，而如果档案袋破损，大家还需要检查里面的材料有没有出现问题，一旦发现材料存在丢失的情况，我们就必须重新补办。
4、而且在托管档案的时候由于按照规定应该采用公对公的形式，所以我们自己拿着档案前往相应的档案机构办理相关手续的时候，很有可能会被工作人员拒收，那么在遇到这种情况时，大家可以委托帮帮团档案服务机构来帮助我们进行托管。
